Tietosuojakäytäntö

Voimassa 1. heinäkuuta 2026 alkaen

Kuka me olemme

’Rekisterinpitäjillä’ tarkoitetaan henkilöitä tai organisaatioita, jotka määrittävät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja tavan ja tekevät itsenäisiä päätöksiä henkilötietojen suhteen ja/tai jotka muutoin valvovat kyseisiä henkilötietoja.

Yleisen tietosuoja-asetuksen soveltamiseksi Tämän verkkosivuston rekisterinpitäjä tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen henkilötietojen osalta on F6S Network Ireland Limited (rekisteröity numero 643630) ,, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irlanti.

Tämä verkkosivusto on REROOTED-konsortion vastuulla, ja se koskee tiedon levittämistä ja vaihtoa hankkeen aikana tehdystä tutkimuksesta ja tämän työn tuloksista. REROOTED-projekti on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja kehittää teknologiaa, joka antaa sinulle tehokkaan ja turvallisen verkkokokemuksen. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan Horisontti Eurooppa -ohjelman REROOTED-hankkeen (avustussopimus 101288007) verkkosivustoon, ja se koskee tietojen keräämistä ja käyttöä.

 

1. POLIITTISTEN SÄÄNNÖKSEN

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on kertoa sinulle, rekisteröidyllemme, miten käsittelemme henkilötietojasi käyttämällä tätä verkkosivustoa.

Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain tätä verkkosivustoa, johon pääsee osoitteesta https:// 101288007, ja sitä sovelletaan riippumatta siitä, käytätkö tietokonetta, matkapuhelinta, tablettia, televisiota tai muuta laitetta.

Koska F6S Network Ireland on sijoittautunut Irlannin tasavaltaan, tämä asiakirja on kirjoitettu Irlannin tietosuojalain mukaisesti, ja REROOTED Project -verkkosivusto kuuluu Irlannin tietosuojakomission toimivaltaan. REROOTED-hankkeen eri osa-alueisiin osallistuu useita rekisterinpitäjiä, jotka käsittelevät henkilötietoja omia tarkoituksiaan varten. Näiden rekisterinpitäjien tiedot on lueteltu alla. Emme ole vastuussa sellaisten verkkosivustojen sisällöstä tai tietosuojailmoituksista, joille saatamme tarjota ulkoisia linkkejä.

 

2. Miksi ja miten varmistamme vaatimustenmukaisuuden?

Tietosuoja- ja yksityisyyslait antavat yksilöille oikeuksia, jotka koskevat heidän henkilötietojensa käyttöä organisaatioissa, mukaan lukien REROOTED-projektin verkkosivusto. Irlannin ja EU:n tietosuojalait säätelevät kaikkea toimintaamme, joka liittyy henkilötietojen keräämiseen, säilyttämiseen, käsittelyyn, luovuttamiseen ja muuhun käyttöön.

Meidän on noudatettava tietosuoja- ja yksityisyyslakeja, koska laki vaatii meitä, mutta haluamme myös, että luotat meihin, ja tietosuojalain noudattaminen auttaa meitä säilyttämään positiivisen maineen suhteessa siihen, miten käsittelemme henkilötietoja. 

Meidän on osoitettava vastuuvelvollisuus tietosuojavelvoitteistamme. Tämä tarkoittaa, että meidän on pystyttävä osoittamaan, miten noudatamme sovellettavia tietosuoja- ja yksityisyyslakeja ja että olemme itse asiassa noudattaneet lakeja.  

Teemme tämän muun muassa kirjallisilla toimintaperiaatteillamme ja menettelyillämme, sisällyttämällä tietosuojan ja yksityisyyden suojan noudattamisen järjestelmiimme ja liiketoimintasääntöihimme, seuraamalla tietosuojan ja yksityisyyden suojan noudattamista sisäisesti ja valvomalla sitä sekä toimimalla, jos edustajamme, mukaan lukien työntekijät tai urakoitsijat, eivät noudata sääntöjä.  

Meillä on myös tiettyjä velvoitteita, jotka liittyvät tietojenkäsittelyä koskevien tietojen säilyttämiseen.

3. Kenen täytyy komplisoitua?

Kaikkien edustajiemme, mukaan lukien työntekijät ja urakoitsijat, on noudatettava tietosuojakäytäntöjämme ja -menettelyjämme, jotka ilmoittavat tästä tietosuojakäytännöstä, kun he käsittelevät henkilötietoja puolestamme. 

Mitkä ovat tietosuojaperiaatteet ja -säännöt?

Pyrimme noudattamaan seuraavia tietosuojalain periaatteita:

• Laillisuus, oikeudenmukaisuus ja avoimuus – Henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja avoimesti.
• Tarkoituksen rajoittaminen – Henkilötiedot on kerättävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eikä niitä saa käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
• Tietojen minimointi – Henkilötietojen on oltava asianmukaisia ja olennaisia ja rajoituttava siihen, mikä on tarpeen suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään.
• Tarkkuus – Henkilötietojen on oltava paikkansapitäviä ja ne on tarvittaessa pidettävä ajan tasalla. Virheelliset henkilötiedot on korjattava tai poistettava.
• Säilytys – Henkilötietoja olisi säilytettävä tunnistettavassa muodossa vain niin kauan kuin on tarpeen.
• Rehellisyys ja luottamuksellisuus – Henkilötiedot olisi pidettävä turvassa.
• Vastuuvelvollisuus – Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan meidän on paitsi noudatettava edellä mainittuja kuutta yleistä periaatetta myös pystyttävä osoittamaan noudattavamme niitä dokumentoimalla ja pitämällä kirjaa kaikista päätöksistä.

4. HANKKEIDEN TIETOJEN OHJAajat

REROOTED-hankkeessa on mukana 16 konsortiokumppania, joista kukin vastaa itse tietosuojavaatimustensa noudattamisesta. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käytöstä tässä hankkeessa, ota yhteyttä alla olevasta luettelosta vastaavaan rekisterinpitäjään ja varmista, että kyselysi liittyy REROOTED-hankkeeseen:

 

5. HENKILÖTIEDOT, jotka SINÄ olet antanut tälle sivustolle ja kuinka sitä on käytetty

Kaikkia henkilötietoja, jotka annat vapaaehtoisesti REROOTED-projektille käyttämällä tätä verkkosivustoa, käsitellään tiukimpien turvallisuus- ja luottamuksellisuusvaatimusten mukaisesti, tiukasti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja vuosien 1988-2018 tietosuojalakien mukaisesti. Ellei verkkosivuston asiaankuuluvissa osissa toisin mainita, verkkosivustomme käytöstä tuotettuja henkilötietoja käsitellään seuraavasti:

i) Yhteydenotot yhteydenottolomakkeen kautta

Jos päätät ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella, pyydämme sinua antamaan nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi. Sivusto ei tallenna henkilötietojasi. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle tässä kohdassa esitettyihin tarkoituksiin on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

 

ii) Uutiskirjeen tilaus

Jos päätät tilata uutiskirjeemme, pyydämme sinua antamaan nimesi ja sähköpostiosoitteesi, joita hallinnoi https://mailchimp.com/ niiden ehtojen mukaisesti. Sivusto ei tallenna henkilötietojasi. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle tässä kohdassa esitettyihin tarkoituksiin on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Voit peruuttaa suostumuksesi mihin tahansa REROOTED-hankkeen viestintään käyttämällä missä tahansa viestinnässä olevaa Peruuta tilaus -linkkiä.

iii) Sosiaalinen media

Joillakin verkkosivuillamme käytetään muiden organisaatioiden sosiaalisen median laajennuksia. Upotamme widgetit näistä sosiaalisen median verkostoista tarjoamaan uudelleentwiittaus / jakaminen toimintoja, kuten laatikot, stream upottaa ja seurata painikkeita. Nämä muut organisaatiot voivat vastaanottaa ja käyttää henkilökohtaisia tietoja vierailustasi sivustoillamme tai sovelluksissamme. Jos selaat verkkosivustoamme tai tarkastelet sisältöä sovelluksissamme, näiden kolmannen osapuolen sosiaalisen median organisaatioiden keräämät tiedot voidaan yhdistää tiliisi heidän sivustollaan. Lisätietoja siitä, miten nämä organisaatiot käyttävät henkilötietoja, on niiden tietosuojakäytännöissä. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle tässä kohdassa esitettyihin tarkoituksiin on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

iv) Erityisluokkaa koskevat tiedot

Emme kerää sinulta erityisiä kategoriatietoja (esimerkiksi tietoja poliittisista/filosofisista uskomuksistasi, rodusta/etnisestä alkuperästä, seksielämästä/seksuaalisesta suuntautumisesta) käyttäessäsi tätä verkkosivustoa.

v) Sivustovierailujen seuranta

Käytämme avoimen lähdekoodin verkkoanalytiikka-alustaa Matomoa kävijätietojen mittaamiseen, keräämiseen, analysointiin ja raportointiin verkkosivuston ymmärtämiseksi ja optimoimiseksi. Otamme Matomossa käyttöön kaikki anonymisointiominaisuudet, joten henkilötietoja ei kerätä.

6. Yhteistyökumppanit ja kolmannet osapuolet – Yhteistyökumppanit

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivustot voivat käyttää käyttäjäkokemuksen tehostamiseksi.

Pidätät oikeuden asettaa selaimesi varoittamaan sinua ennen evästeiden hyväksymistä tai voit yksinkertaisesti asettaa sen kieltämään ne, vaikka sinulla ei ehkä ole pääsyä kaikkiin tämän verkkosivuston ominaisuuksiin, jos teet niin. Katso selaimen Ohje-painikkeesta, miten voit tehdä tämän. Sinun ei tarvitse käyttää evästeitä käyttääksesi tai navigoidaksesi tämän verkkosivuston monissa osissa. Muista, että jos käytät eri tietokoneita eri paikoissa, sinun on varmistettava, että jokainen selain on säädetty vastaamaan evästeasetuksiasi.

 

7. MITEN SÄILYTÄÄN HENKILÖTIEDOT

Jos lähetät yhteystietosi uutiskirjeen tilauslomakkeella, tietosi tallennetaan ja niitä hallitaan kohdassa 5 mainituilla alustoilla. Ne lähetetään turvallisesti REROOTED-verkkosivuston kautta, ja vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy niihin.

Evästeet ovat tällä hetkellä ainoa tilaisuus, jossa henkilötietoja tallennetaan tälle verkkosivustolle.

Käytämme uusinta teknologiaa tietojesi tallentamiseen. Seuraavia suojatoimia käytetään esimerkiksi suojaamaan henkilötietojasi väärinkäytöltä tai kaikenlaiselta luvattomalta käsittelyltä:

• Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu rajoitettuun määrään valtuutettuja henkilöitä ilmoitettuja tarkoituksia varten.
• Tietojen käsittelyyn käytettävät tietotekniset järjestelmät on teknisesti erotettu muista järjestelmistä luvattoman pääsyn ja hakkeroinnin estämiseksi.
• Pääsyä näihin tietojärjestelmiin seurataan jatkuvasti, jotta väärinkäytökset voidaan havaita ja estää varhaisessa vaiheessa.

 

8. MITEN LONG KÄYTTÄÄ HENKILÖTIETOJA

Hankkeessa ei saa säilyttää henkilötietoja muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa, pidempään kuin on tarpeen suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot alun perin kerättiin. Koska kyseessä on Euroopan komission rahoittama hanke, sen on säilytettävä tuotetut tiedot viiden vuoden ajan siitä, kun hankkeen loppumaksu on maksettu, tai pidempään, jos käynnissä on menettelyjä (kuten tarkastuksia, tutkimuksia tai riita-asioita). Tällöin tiedot on säilytettävä niiden päättymiseen asti.

 

9. Tiedonkeruujärjestelmät

Olemme ottaneet käyttöön menettelyt epäiltyjen henkilötietojen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja kaikille soveltuville sääntelyviranomaisille, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin.

 

10. OIKEUDET HENKILÖTIETOJA KOSKEVAT TIEDOT

* Yleisen tietosuoja-asetuksen [artiklat 15-21] mukaan sinulla on useita tärkeitä oikeuksia . Yhteenvetona voidaan todeta, että näihin kuuluu oikeus

Tarkastusoikeus:

Sinulla on oikeus olla tietoinen käsittelyn laillisuudesta ja tarkistaa se. Sinulla on siis oikeus tutustua henkilötietoihisi ja saada lisätietoja siitä, miten käsittelemme niitä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen:

Sinulla on oikeus tutkia, korjata, päivittää tai muokata henkilötietojasi ottamalla yhteyttä REROOTED-verkkosivuston ylläpitäjään osoitteessa privacyie@f6s.com.

Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi):

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, kun käsittelemme niitä suostumuksellasi tai oikeutettujen etujemme suojaamiseksi. Kaikissa muissa tapauksissa (kuten sopimuksen, lakisääteisen henkilötietojen käsittelyvelvollisuuden tai yleisen edun ollessa kyseessä) tähän oikeuteen sovelletaan erityisiä rajoituksia tai sitä ei ole olemassa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen:

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa:

a) kun henkilötietojen oikeellisuus on kiistetty ja kunnes oikeellisuus on todennettu 

(b) kun vastustat henkilötietojesi poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista,

c) jos henkilötietoja ei tarvita käsittelytarkoituksiin, niitä kuitenkin tarvitaan oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, ja 

d) kun vastustat käsittelyä ja päätös käsittelyn vastustamisesta on vireillä.

Oikeus vastustaa käsittelyä:

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu edellä kuvatulla tavalla oikeutettuihin etuihin, joita tavoittelemme rekisterinpitäjinä, sekä tarvittaessa suoramarkkinointia ja kuluttajaprofilointia varten.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen:

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi maksutta sellaisessa muodossa, että voit käyttää ja muokata niitä yleisesti käytetyillä muokkausmenetelmillä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä, mikäli se on teknisesti mahdollista, siirtämään tiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle. Sinulla on oikeus tehdä niin meille antamiesi tietojen osalta, ja niitä käsitellään automaattisesti suostumuksesi perusteella tai asiaankuuluvan sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.

Oikeus peruuttaa suostumuksesi:

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa se vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, toimi seuraavasti:

• ota meihin yhteyttä käyttämällä alla olevia yhteystietojamme
• anna meidän saada tarpeeksi tietoa tunnistaaksemme sinut,
• anna meidän todistaa henkilöllisyytesi ja osoitteesi, ja
• ilmoita meille tiedot, joihin pyyntösi liittyy.

 

11. OIKEUSIEN KÄYTTÖAIKAISUUDET TIETOJA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET

Pyrimme kaikin tavoin täyttämään kaikki pyynnöt kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tätä määräaikaa voidaan kuitenkin pidentää syistä, jotka liittyvät pyyntösi erityiseen oikeuteen tai monimutkaisuuteen.

 

12. TIETOJEN OHJAUS YHTEYSTIEDOT JA TIETOJEN SUOJAUSTOIMIJA 

* Tämän sivuston rekisterinpitäjä on F6S Network Ireland Limited (rekisteröity numero 643630) ,, jonka rekisteröity osoite on 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irlanti. Kaikki tätä tietosuojakäytäntöä koskevat kysymykset, kommentit ja pyynnöt voidaan osoittaa myös seuraaviin yhteystietoihin: privacyie@f6s.com tai postiosoite yhtiöllemme.

F6S on nimittänyt tietosuojavastaavan, joka avustaa tämän tietosuojakäytännön valvonnassa.

 

13. Miten tehdä kompromisseja

Rekisteröidyllä on oikeus valittaa milloin tahansa valvontaviranomaiselle kaikista henkilötietojesi käsittelyyn liittyvistä ongelmista. Haluaisimme kuulla sinusta ensin, jos sinulla on valitus siitä, miten käytämme tietojasi, jotta voimme korjata ongelman. Koska REROOTED Project ja F6S Network Ireland Limited sijaitsevat Irlannissa ja käsittelemme tietojamme ETA-alueella, Irlannin tietosuojavaltuutettu sääntelee meitä tietosuojatarkoituksia varten.

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun seuraavasti:

Verkkosivusto: www.dataprotection.ie

Puhelin: +353 (0) 1 7650100 tai +353 (0) 1800437 737

Sähköposti: info@dataprotection.ie

Osoite: Tietosuojavirasto – 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irlanti

 

14. YKSITYISPOLITIIKKAA KOSKEVAT MUUTOKSET

Tässä tietosuojakäytännössä kuvattuja käytäntöjämme voidaan muuttaa, mutta kaikki muutokset julkaistaan ja kaikki tällaiset muutokset koskevat jatkuvaa käyttöäsi.

Sinua kehotetaan tarkistamaan tämä tietosuojakäytäntö säännöllisesti varmistaaksesi, että ymmärrät, miten antamiasi henkilötietoja käytetään. 

Saatamme myös lähettää sinulle sähköpostia tietyissä olosuhteissa ilmoittaaksemme sinulle, jos ja kun päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä varmistaaksemme, että sinulle ilmoitetaan asiasta.

Kaikki tämän tietosuojakäytännön muutokset julkaistaan tällä verkkosivustolla, joten olet aina tietoinen siitä, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja missä olosuhteissa, jos sellaisia on, luovutamme niitä.