Politika zasebnosti

Velja od 1. julija 2026

KDO SO

„Upravljavci podatkov“ so osebe ali organizacije, ki določajo namene in način obdelave osebnih podatkov ter sprejemajo neodvisne odločitve v zvezi z osebnimi podatki in/ali ki drugače nadzorujejo te osebne podatke.

Za namene Splošne uredbe o varstvu podatkov: 1. upravljavec podatkov te spletne strani v zvezi z osebnimi podatki, opisanimi v tem pravilniku o zasebnosti, je F6S Network Ireland Limited (registrirana številka 643630) , s sedežem na naslovu 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irska.

To spletno mesto je v pristojnosti konzorcija REROOTED in se ukvarja z razširjanjem in izmenjavo informacij o raziskavah, izvedenih med projektom, in rezultatih tega dela. Projekt REROOTED je zavezan k varovanju vaše zasebnosti in razvija tehnologijo, ki vam omogoča zmogljivo in varno spletno izkušnjo. Ta pravilnik o zasebnosti velja za spletno mesto projekta Horizon Europe REROOTED (sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev 101288007) ter ureja zbiranje in uporabo podatkov.

 

1. PODROČJE UPORABE POLITIKE

Namen tega pravilnika o zasebnosti je, da vas, našega posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, obvestimo o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke z uporabo tega spletnega mesta.

Ta pravilnik o zasebnosti velja samo za to spletno mesto, ki je dostopno na https://www.microsoft.com, in velja ne glede na to, ali uporabljate računalnik, mobilni telefon, tablični računalnik, televizijo ali drugo napravo.

Ker ima F6S Network Ireland sedež v Republiki Irski, je ta dokument napisan v smislu irskega zakona o varstvu podatkov, spletno mesto projekta REROOTED pa spada v pristojnost irske komisije za varstvo podatkov. V različne vidike projekta REROOTED je vključenih več upravljavcev podatkov – ti subjekti obdelujejo osebne podatke za lastne namene; Podrobnosti o teh upravljavcih so navedene spodaj. Nismo odgovorni za vsebino ali obvestila o zasebnosti za katera koli spletna mesta, do katerih lahko zagotovimo zunanje povezave.

 

2. ZAKAJ IN KAKO ZAGOTAVLJAMO SKLADNOST?

Zakoni o varstvu podatkov in zasebnosti posameznikom zagotavljajo pravice v zvezi z uporabo njihovih osebnih podatkov s strani organizacij, vključno s spletnim mestom projekta REROOTED. Irska zakonodaja in zakonodaja EU o varstvu podatkov urejata vse dejavnosti, ki jih izvajamo v zvezi z našim zbiranjem, shranjevanjem, ravnanjem, razkritjem in drugo uporabo osebnih podatkov.

Upoštevati moramo zakone o varstvu podatkov in zasebnosti, ker zakonodaja od nas zahteva, vendar želimo tudi, da zaupate v ravnanje z nami, skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov pa nam pomaga ohraniti pozitiven ugled v zvezi s tem, kako ravnamo z osebnimi podatki. 

Od nas se zahteva, da dokažemo odgovornost za naše obveznosti glede varstva podatkov. To pomeni, da moramo biti sposobni pokazati, kako ravnamo v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov in zasebnosti ter da smo dejansko ravnali v skladu z zakoni.  

To med drugim počnemo s svojimi pisnimi politikami in postopki, z vključevanjem varstva podatkov in skladnosti z zasebnostjo v naše sisteme in poslovna pravila, z notranjim spremljanjem varstva podatkov in skladnosti z zasebnostjo ter s spremljanjem in ukrepanjem, če naši predstavniki, vključno z zaposlenimi ali izvajalci, ne upoštevajo pravil.  

Prav tako imamo določene obveznosti v zvezi z vodenjem evidenc o naši obdelavi podatkov.

3. KDO JE TREBA USTREZNO?

Vsi naši predstavniki, vključno z zaposlenimi in izvajalci, morajo pri obdelavi osebnih podatkov v našem imenu upoštevati naše politike in postopke varstva podatkov, ki obveščajo o tej politiki zasebnosti. 

Kakšna so načela in pravila varstva podatkov?

Prizadevamo si upoštevati naslednja načela, ki jih najdemo v zakonu o varstvu podatkov:

• Zakonitost, poštenost in preglednost – osebni podatki morajo biti obdelani zakonito, pošteno in pregledno.
• Omejitev namena – osebni podatki morajo biti zbrani za določene, izrecne in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati na način, ki ni združljiv s temi nameni.
• Zmanjšanje količine podatkov – osebni podatki morajo biti ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo.
• Točnost – osebni podatki morajo biti točni in po potrebi posodobljeni. Netočne osebne podatke je treba popraviti ali izbrisati.
• Hramba – osebne podatke je treba hraniti v določljivi obliki le toliko časa, kolikor je potrebno.
• Integriteta in zaupnost – osebni podatki morajo biti varni.
• Odgovornost – V skladu z GDPR moramo ne le upoštevati zgoraj navedenih šest splošnih načel, temveč moramo biti sposobni dokazati, da ravnamo v skladu z njimi, tako da dokumentiramo in vodimo evidenco vseh odločitev.

4. UPRAVLJAVCI PODATKOV PROJEKTA

Projekt REROOTED sestavlja 16 konzorcijskih partnerjev, od katerih je vsak odgovoren za svojo skladnost z varstvom podatkov. Če imate kakršna koli vprašanja o uporabi vaših osebnih podatkov v tem projektu, se obrnite na ustreznega upravljavca s spodnjega seznama in se prepričajte, da je vaša poizvedba povezana s projektom REROOTED:

 

5. Osebni podatki, ki jih ta spletna stran zbira od vas in kako jih uporabljamo

Vsi osebni podatki, ki jih prostovoljno posredujete podjetju The REROOTED Project z uporabo te spletne strani, bodo obravnavani z najvišjimi standardi varnosti in zaupnosti, strogo v skladu z EU GDPR in zakoni o varstvu podatkov 1988 do 2018. Če v ustreznih razdelkih spletnega mesta ni podrobno navedeno drugače, se osebni podatki, ustvarjeni z uporabo našega spletnega mesta, obdelujejo na naslednji način:

(i) Kontakt preko kontaktnega obrazca

Če se odločite za komunikacijo z nami prek kontaktnega obrazca, vas vabimo, da navedete svoje ime, e-poštni naslov in sporočilo. Spletna stran ne shranjuje vaših osebnih podatkov. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namene, navedene v tej točki, je člen 6(1)(b) GDPR.

 

(ii) Naročnina na glasilo

Če se odločite, da se naročite na naše novice, vas vabimo, da navedete svoje ime in svoj e-poštni naslov, ki ga upravlja https://mailchimp.com/ v skladu z njihovimi pogoji in določili. Spletna stran ne shranjuje vaših osebnih podatkov. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namene, navedene v tej točki, je člen 6(1)(a) GDPR. Svoje soglasje lahko umaknete iz katerega koli sporočila iz projekta REROOTED z uporabo povezave „Odjava“ v katerem koli sporočilu.

(iii) Družbeni mediji

Nekatere naše spletne strani uporabljajo vtičnike družbenih medijev drugih organizacij. Vdelamo pripomočke iz teh družabnih omrežij, da zagotovimo funkcije retweet / deljenja, kot so škatle, vdelave toka in gumbi za sledenje. Te druge organizacije lahko prejmejo in uporabljajo osebne podatke o vašem obisku naših spletnih mest ali aplikacij. Če brskate po našem spletnem mestu ali si ogledujete vsebino v naših aplikacijah, so lahko podatki, ki jih zbirajo te organizacije družbenih medijev tretjih oseb, povezani z vašim računom na njihovem spletnem mestu. Za več informacij o tem, kako te organizacije uporabljajo osebne podatke, preberite njihove pravilnike o zasebnosti. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namene, navedene v tej točki, je člen 6(1)(a) GDPR.

(iv) Podatki o posebni kategoriji

Z uporabo tega spletnega mesta od vas ne bomo zbirali podatkov posebnih kategorij (na primer informacij o vaših političnih/filozofskih prepričanjih, rasnem/etničnem izvoru, spolnem življenju/spolni usmerjenosti).

(v) Sledenje obiskom spletnega mesta

Matomo, odprtokodna platforma za spletno analitiko, uporabljamo za merjenje, zbiranje, analizo in poročanje podatkov o obiskovalcih za namene razumevanja in optimizacije spletnega mesta. V Matomu omogočamo vse funkcije anonimizacije, tako da se osebni podatki ne zbirajo.

6. PIŠKOTKI IN TRETJE STRANKE – PIŠKOTKI

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna mesta lahko uporabljajo za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Pridržujete si pravico, da nastavite brskalnik, da vas opozori, preden sprejmete piškotke, ali pa ga preprosto nastavite tako, da jih zavrne, čeprav morda ne boste imeli dostopa do vseh funkcij tega spletnega mesta, če to storite. Za več informacij o tem, kako lahko to storite, si oglejte gumb „Pomoč“ v brskalniku. Za uporabo ali krmarjenje po številnih delih te spletne strani vam ni treba imeti piškotkov. Ne pozabite, da če uporabljate različne računalnike na različnih lokacijah, boste morali zagotoviti, da je vsak brskalnik prilagojen vašim željam glede piškotkov.

 

7. KAKO UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE

Če pošljete svoje kontaktne podatke prek obrazca za prijavo na glasilo, se vaši podatki shranijo in upravljajo na platformah, navedenih v razdelku 5. Varno bodo posredovani prek spletnega mesta REROOTED, dostop do njega pa bo imelo le pooblaščeno osebje.

Piškotki so trenutno edini primer, ko bodo osebni podatki shranjeni na tej spletni strani.

Za shranjevanje vaših podatkov uporabljamo najsodobnejšo tehnologijo. Za zaščito vaših osebnih podatkov pred zlorabo ali kakršno koli obliko nepooblaščene obdelave se uporabljajo naslednji zaščitni ukrepi:

• Dostop do osebnih podatkov je omejen na omejeno število pooblaščenih oseb za navedene namene.
• Informacijski sistemi, ki se uporabljajo za obdelavo podatkov, so tehnično ločeni od drugih sistemov, da se preprečita nepooblaščen dostop in vdor.
• Dostop do teh informacijskih sistemov se stalno spremlja, da se v zgodnjih fazah odkrijejo in preprečijo zlorabe.

 

8. KAKO DOLGO BOMO VAŠE OSEBNE PODATKE UPORABLJALI ZA VAŠE OSEBNE PODATKE

Projekt ne hrani osebnih podatkov v obliki, ki omogoča identifikacijo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, dlje, kot je potrebno za namene, za katere so bili podatki prvotno zbrani. Ker pa gre za projekt, ki ga financira Evropska komisija, mora pridobljene podatke hraniti še pet let po plačilu preostalega zneska projekta ali dlje, če potekajo postopki (kot so revizije, preiskave ali sodni postopki). V tem primeru je treba podatke hraniti do konca.

 

9. KRŠITVE PODATKOV

Vzpostavili smo postopke za obravnavo vseh domnevnih kršitev varstva osebnih podatkov in vas in vse ustrezne regulatorje bomo obvestili, ko bomo to zakonsko dolžni storiti.

 

10. VAŠE PRAVICE V ZVEZI Z OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov [členi 15-21] imate številne pomembne pravice . Če povzamemo, ti vključujejo pravice do:

Pravica do dostopa:

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Imate pravico, da od nas pridobite vse svoje osebne podatke, ki ste nam jih zagotovili in ki jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja.

Pravica do popravka:

Pravico imate, da preučite, popravite, posodobite ali spremenite svoje osebne podatke tako, da se obrnete na upravljavca spletnega mesta POVEZANE na privacyie@f6s.com.

Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«):

Imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, kadar jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja ali zaradi zaščite naših zakonitih interesov. V vseh drugih primerih (na primer, kadar obstaja pogodba, obveznost obdelave osebnih podatkov, ki je zakonsko predpisana, ali javni interes) za to pravico veljajo posebne omejitve ali pa ne obstaja, odvisno od primera.

Pravica do omejitve obdelave:

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec omeji obdelavo, kadar velja en od naslednjih primerov:

- kadar oporekate točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov, 

- kadar oporekate točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov,

(c) kadar osebni podatki niso potrebni za namene obdelave, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, pa za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; 

- kadar posameznik ugovarja obdelavi na podlagi zakonitega interesa podjetja, pa za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi;

Pravica do ugovora obdelavi:

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima na podlagi razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov, če ta temelji na zakonitih interesih, za katere si prizadeva podjetje ali tretja oseba. podjetje preneha obdelovati osebne podatke, razen če dokaže nujne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami Posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Pravica do prenosljivosti podatkov:

Pravico imate, da prejmete vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas mi pri tem ovirali. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posedovalo podjetje, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga podjetje, ki so mu bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral, kadar: Vaša pravica do tega obstaja za podatke, ki ste nam jih posredovali, in se obdelujejo z avtomatiziranimi sredstvi na podlagi vašega soglasja ali za izvajanje ustrezne pogodbe.

Pravica do preklica soglasja:

V primerih, ko obdelava temelji na vašem soglasju, imate pravico, da ga umaknete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi soglasja pred njegovim umikom.

Če želite uveljaviti katero koli od teh pravic, vas prosimo, da:

• Kontaktirajte nas z uporabo naših kontaktnih podatkov spodaj
• da imamo dovolj informacij, da vas lahko identificiramo,
• da imamo dokazilo o vaši identiteti in naslovu ter
• sporočite nam podatke, na katere se nanaša vaša zahteva.

 

11. PRAVICE POSAMEZNIKOV V ZVEZI Z OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Trudimo se, da bomo vse zahteve izpolnili v enem mesecu od prejema zahteve. Vendar se lahko ta rok podaljša iz razlogov, povezanih s posebno pravico ali zapletenostjo vaše zahteve.

 

12. UPRAVLJAVEC PODATKOV KONTAKTNI PODATKI IN URAD ZA VARSTVO PODATKOV 

(1) Upravljavec podatkov te spletne strani je F6S Network Ireland Limited (registrska številka 643630) , s sedežem na naslovu 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irska. Vsa vprašanja, komentarje in zahteve v zvezi s tem pravilnikom o zasebnosti lahko naslovite tudi na naslednje kontaktne podatke na privacyie@f6s.com ali na poštni naslov našega podjetja.

F6S je imenoval pooblaščeno osebo za varstvo podatkov in ta pooblaščena oseba za varstvo podatkov bo pomagala pri nadzoru tega pravilnika o zasebnosti.

 

13. KAKO PRITOŽITI

Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši slovenske predpise ali predpise EU na področju varstva osebnih podatkov. Najprej vas želimo slišati, če imate pritožbo glede tega, kako uporabljamo vaše podatke, da bomo lahko odpravili težavo. Ker se The REROOTED Project in F6S Network Ireland Limited nahajata na Irskem in našo obdelavo podatkov izvajamo v EGP, nas za namene varstva podatkov ureja irski pooblaščenec za varstvo podatkov.

Na Komisijo za varstvo podatkov se lahko obrnete na naslednji način:

Spletno mesto: www.dataprotection.ie

Telefonska številka: +353 (0)1 7650100 ali +353 (0) 1800437 737

E-naslov: info@dataprotection.ie

Naslov: Urad za varstvo podatkov – 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irska

 

14. SPREMEMBE NAŠE POLITIKE ZASEBNOSTI

Naše prakse, kot so opisane v tem pravilniku o zasebnosti, se lahko spremenijo, vendar bodo vse spremembe objavljene in vse takšne spremembe veljajo za vašo nadaljnjo uporabo.

Svetujemo vam, da redno pregledujete ta pravilnik o zasebnosti, da se prepričate, da razumete, kako bodo uporabljeni vsi osebni podatki, ki jih posredujete. 

V določenih okoliščinah vam lahko tudi pošljemo e-pošto, da vas obvestimo, ali in kdaj posodabljamo ta pravilnik o zasebnosti, da zagotovimo, da ste obveščeni.

Vse spremembe tega pravilnika o zasebnosti bodo objavljene na tem spletnem mestu, tako da boste vedno seznanjeni s tem, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo in v kakšnih okoliščinah, če sploh, jih razkrivamo.